Automatische Kurszuweisung
ILIAS Business Add-on "Automatische Kurszuweisung"
Unsere Unternehmenskunden wünschen in der Verwaltung ihres Lernangebots die größtmögliche Effizienz. Das individuelle E-Learning-Angebot der Mitarbeiter hängt dabei häufig von der Position und der damit verbundenen Aufgabe im Unternehmen ab. Dank des „Auto CourseAssignments“-Add-Ons werden Kurszuweisungen auf Basis der Stelle oder eines anderen gewünschten Datums vorgenommen.
Der Kurs-Beitritt in ILIAS ist auf vielfältige Weise möglich. So ist bspw. ein freier Beitritt durch den Nutzer selber ebenso möglich wie die Aufnahme eines Mitglieds durch den Tutor eines Kurses. Im Unternehmenskontext ist jedoch häufig gewünscht, dass Kurszuweisungen etwas komfortabler an zentraler Stelle vorgenommen werden können. Die Entscheidung, welche Weiterbildungsangebote ein Mitarbeiter wahrnehmen sollte, ist dabei nicht selten von feststehenden Kriterien abhängig, bspw. der Stelle. Im Add-On „Auto CourseAssignments“ kann dieser Zusammenhang genutzt werden, um Kurszuweisungen entsprechend der Stelle von Mitarbeitern vorzunehmen.
Die Zuweisung ist dabei in zwei Richtungen möglich. Zum einen kann eine Stelle bearbeitet und dieser dann verschiedene Kurse zugeordnet werden, zum anderen kann ein Kurs ausgewählt und dieser dann verpflichtend mehreren Stellen zugewiesen werden.
Unsere Empfehlung:
Das Business-Add-On „Automatische Kurszuweisung“ eignet sich in Verbindung mit den Add-Ons Kurszuweisung durch Vorgesetzte und Reporting ausge- zeichnet, um die umfangreichen Möglichkeiten von ILIAS noch einfacher verwalten und kontrollieren zu können. Durchführung und Überwachung des E-Learnings sind so innerhalb von ILIAS komfortabel für die Personalabteilung unserer Kunden möglich.
Zuweisung einer Stelle zu Kursen [Stelle: 1; Kurse:n]
Über die Verwaltungsoberfläche des Add-ons kann man die Zuweisung diverser Kurse zu einer Stelle vornehmen. Über eine Auswahlliste kann eine der im System vorhandenen Stellen ausgewählt und dieser dann per Checkbox die entsprechenden Kurse zugeteilt werden. Jeder Mitarbeiter, der dieser Stelle zugeordnet ist, wird dann automatisch Mitglied in den zugeordneten Kursen. So können Lernpfade in Abhängigkeit von Stellen vorgegeben werden.
Zuweisung eines Kurses zu Stellen [ Kurs:1 ; Stellen: n]
Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ILIAS als aktive und lebendige Lernplattform zu gestalten, in der immer wieder neue Kurse angeboten werden. Daher haben wir in dem Business Add-On zusätzlich die Funktionalität „Zuweisungen Kurse zu Stellen“ eingebaut. Hierüber können in entgegengesetzter Richtung zu Szenario 1 ILIAS-Kurse ausgewählt dann den gewünschten Stellen zugeordnet werden. Hierfür muss nur über die Auswahlliste der entsprechende Kurs ausgewählt und per Checkbox dann die Stellen markiert werden, denen der Kurs zugewiesen werden soll.
Einstellungen des Add-Ons
Über den Reiter Einstellungen kann festgelegt werden, welches benutzerdefinierte Feld („user defined field“=UDF), also welches Datum der Benutzerstammdaten, die Information enthält, über die eine Zuweisung von Kursen erfolgen soll. Dies wird im Regelfall die Stelle sein, obwohl dies jedoch nicht zwingend notwendig ist.