ILIAS‑Version: flexibel
ILIAS-Adapter zu
SAP-LSMW verbinden
Mit dem ILIAS-Adapter zu SAP-LSMW steuern Sie Ihre Lernprozesse effizient und durchgängig über beide Systeme hinweg. Pflichtkurszuweisungen aus SAP werden automatisch an ILIAS übertragen, während Anmeldungen, Abmeldungen und Lernfortschritte an SAP zurückgemeldet werden. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und schaffen vollständige Transparenz über die Lernaktivitäten Ihrer Beschäftigten.
Wie funktioniert es in der Praxis?
Der SAP-LSMW-Adapter für ILIAS verbindet beide Systeme bidirektional und ermöglicht die zentrale Planung und Steuerung von Lernprozessen aus SAP heraus. Der Datenaustausch erfolgt im CSV-Format.
Pflichtkurse automatisch zuweisen
Dazu werden die SAP-Veranstaltungs-IDs als Metadaten den entsprechenden ILIAS-Kursen zugeordnet. In SAP lässt sich anschließend festlegen, welche Beschäftigten bestimmte Kurse absolvieren müssen. Die Kurszuweisungen werden automatisch an ILIAS übertragen, wo die betreffenden Personen direkt als Mitglieder der jeweiligen Kurse angelegt werden.
Organisationsdaten und Lernfortschritte synchronisieren
Darüber hinaus können Organisationseinheiten aus SAP nach ILIAS übertragen werden. Sie dienen dort als Datenbasis für die Ableitung von Berechtigungsstrukturen – beispielsweise zur Vergabe von Sichtrechten auf Lernstände im Add-on Berichtswesen oder für Eskalationsmechanismen im Rahmen unseres "Pflichtkursmonitoring"-Add-ons.
Auch freiwillige Fortbildungen lassen sich über den Adapter abbilden: Mitarbeitende können sich direkt in ILIAS an- und abmelden. Die entsprechenden Informationen sowie die Lernfortschritte aus verpflichtenden und freiwilligen Kursen werden anschließend an SAP zurückgemeldet. So steht dort jederzeit ein vollständiger Überblick über die Lernaktivitäten aller Beschäftigten zur Verfügung.
Technische Details
- Bereitstellung passend zu Ihrer eingesetzten ILIAS‑Version
- CSV-basierter Datenaustausch
- Kompatibilität: SAP-System mit SAP-LSMW und installierter ILIAS-Instanz
Key-Features
- Automatische Zuweisung von Pflichtkursen aus SAP
- Übertragung von Organisationseinheiten für Berechtigungen
- An- und Abmeldung zu freiwilligen Fortbildungen in ILIAS
- Rückmeldung von Anmeldungen und Lernfortschritten an SAP
Kosten & Fortentwicklung
Der Vertrieb erfolgt lizenzbasiert. In einem Beratungsgespräch klären wir Ihren Bedarf, identifizieren passende Add-ons und erstellen ein auf Ihre ILIAS‑Umgebung zugeschnittenes Angebot. Erweiterungen sowie individuelle Anpassungen des Add-ons sind ebenfalls möglich.
Anwendungsbeispiel:
Herr Müller verwaltet die Weiterbildungen einer größeren Institution. In SAP weist er Mitarbeitenden verpflichtende Kurse zu. Über die hinterlegte Veranstaltungs-ID identifiziert der Adapter automatisch den passenden ILIAS-Kurs und fügt die betreffenden Personen dort als Mitglieder hinzu.
Gleichzeitig werden die Organisationseinheiten aus SAP an ILIAS übertragen. Herr Müller kann sie für Berechtigungen, Auswertungen und das Pflichtkursmonitoring nutzen. Freiwillige Fortbildungen buchen die Mitarbeitenden direkt in ILIAS. An- und Abmeldungen sowie die Lernfortschritte aus allen Kursen werden anschließend an SAP zurückgemeldet. So behält Herr Müller den vollständigen Überblick über die Lernaktivitäten der Beschäftigten – bei deutlich reduziertem Verwaltungsaufwand.
Alle Vorteile auf einen Blick
- Weniger manueller Verwaltungsaufwand
- Durchgängige Verbindung zwischen SAP und ILIAS
- Automatisierte Pflichtkurssteuerung
- Vollständiger Überblick über Lernaktivitäten
- Flexible Abbildung verschiedener Lernszenarien