Newsletter-Produktion mit rapidmail

Design, Technik und Support -
Expertise genau dort, wo Sie ratlos sind

Wir wissen: Erfolgreiche Newsletter entstehen, wenn Gestaltung, technisches Setup und Versand optimal zusammenspielen. Deshalb unterstützen wir Sie in rapidmail genau dort, wo Sie professionelle Hilfe wünschen – beim Newsletterdesign, bei der Kontoeinrichtung, beim Aufbau von Automationen oder im laufenden Versand. Die inhaltliche Linie und Themenplanung bleiben dabei ganz in Ihrer Hand. Texte, die Sie uns liefern, überarbeiten wir auf Wunsch redaktionell, wenn sich dadurch ihre Wirkung im Posteingang verbessern lässt.

Newsletter-Design

Maximale Effizienz durch eigene Templates - Ihre Newsletter garantiert in einem einheitlichen Look & Feel.

Technisches Setup

Von der Kontoeinrichtung bis zur Erfolgsmessung: Wir machen Ihr Newsletter-Setup startklar.

Full-Service-Support

Begleitender Full-Service-Support für rapidmail –
individuell buchbar und flexibel einsetzbar.

Wir machen Ihre Newsletter versandbereit

Marketingstrategien überlassen wir anderen. Wir sind Ihre Experten für das 'Wie': Wir verleihen Ihren Newslettern visuelle Exzellenz und schaffen die technische Grundlage für maximale Zustellbarkeit. Sie liefern die Botschaft – wir kümmern uns um die makellose Umsetzung und einen langfristig sicheren Newsletterbetrieb.

Sprechen Sie uns an

Ihre E-Mail-Kommunikation – optimiert in jeder Ebene

Ihre Message soll bereits im Posteingang überzeugen

Der erste entscheidende Eindruck entsteht bereits in der Betreffzeile: Sie entscheidet maßgeblich darüber, ob ein Newsletter Interesse weckt und infolgedessen geöffnet wird. Ist diese Hürde genommen, sorgt ein überzeugendes, nutzerzentriertes Design für Orientierung und regt zu weiteren Interaktionen an. In rapidmail entwickeln wir hierfür individuelle Design-Templates und wiederverwendbare Gestaltungskomponenten und unterstützen Sie bei der Umsetzung wirkungsvoller Newsletter.

Ihre Newsletter benötigen auch technische Substanz

Ein korrekt eingerichtetes rapidmail-Konto bildet die Grundlage für einen zuverlässigen und effizienten Newsletter-Versand. Wir schaffen dafür die notwendige technische Basis und unterstützen Sie bei der Strukturierung Ihrer Empfängerlisten, der Einrichtung von An- und Abmeldeprozessen sowie der korrekten Umsetzung erforderlicher Versand- und Domain-Authentifizierungen. Je nach Ihren Anforderungen ergänzen wir diese Grundlage um passende Integrationen, API-Schnittstellen, E-Mail-Automationen sowie Transaktionsmails.

Ihre Message soll landen, aber nicht im Spamordner

Was nützt die beste Botschaft, wenn sie nicht ankommt? Wir optimieren im möglichen Rahmen die technischen Parameter, damit Ihre Newsletter zuverlässig im Posteingang landen und nicht im Spam-Ordner. Durch die Beratung zur Konfiguration von SPF, DKIM und DMARC sowie Best Practices für Inhalt und Versand, maximieren wir Ihre Zustellraten und stärken die Glaubwürdigkeit Ihrer Absenderadresse. Erreichen Sie Ihre Empfänger in Zukunft zuverlässig!

Messbar erkennen, was bei Ihrer Zielgruppe funktioniert

Newsletter-Erfolg ist messbar. Wir richten das Tracking und Reporting in rapidmail so ein, dass Sie die Performance Ihrer Newsletter klar nachvollziehen können. Auf Wunsch bereiten wir ebenfalls die wichtigsten Kennzahlen – von Öffnungs- und Klickraten bis zu Bounces – verständlich für Sie auf. So erhalten Sie transparente Einblicke in die Wirkung Ihrer E-Mails und können Ihre zukünftigen Kampagnen auf Basis fundierter Daten optimieren.

Unsere Leistungen für Ihre Newsletter-Kommunikation

Von der technischen Einrichtung über Design und Kreation bis zum laufenden Support:
Unsere Leistungen sind flexibel kombinierbar und werden individuell auf Ihren Bedarf zugeschnitten.

Newsletter-Design

Wir unterstützen Sie bei Newsletterkreationen, schaffen effiziente Kreationsprozesse und sorgen für reibungslose Versandabläufe in rapidmail. 

  • Aufbereitung einzelner Newsletter
  • Gestaltung von Newsletter-Grafiken und Bannern
  • Entwicklung von individuellen Designvorlagen
  • Erstellung wiederverwendbarer Content-Blöcke
  • Responsive Optimierung für Desktop und Mobilgeräte

Tatsächliche Leistungen stimmen wir nach Absprache flexibel auf Ihren Bedarf ab.

Technisches Setup

Wir schaffen die technischen Voraussetzungen für einen zuverlässigen und messbaren Newsletter-Versand in rapidmail. 

  • Professionelle Einrichtung Ihres rapidmail-Kontos 
  • Unterstützung bei der Absenderauthentifizierung
  • Einrichtung von An- und Abmeldeprozessen
  • Aufbereitung Ihrer Empfängerdaten in Versandlisten
  • E-Mail-Automationen, Transaktionsmails und Systemanbindungen
  • Einrichtung und Abstimmung relevanter Tracking-Parameter

Tatsächliche Leistungen stimmen wir nach Absprache flexibel auf Ihren Bedarf ab.

Full-Service-Support

Ob Design, Technik, Versand oder Auswertung – mit einem monatlichen Supportkontingent erhalten Sie flexible Unterstützung für alle Aufgaben rund um Ihre Newsletterkommunikation in rapidmail.

  • Flexible Unterstützung nach aktuellem Bedarf
  • Einsetzbar für alle Bereiche Ihrer Newsletterkommunikation in rapidmail
  • Support bei Design, technischem Setup, Versandprozessen und Erfolgsmessung
  • Auswertung und Optimierung Ihrer Newsletter
  • Persönlicher Support ohne feste Bindung an einzelne Aufgabenbereiche

Frei wählbares Supportkontingent pro Monat

Sie haben noch Fragen?

Vielleicht finden Sie hier Ihre Antworten

Für die Erstellung und Abstimmung eines Newsletters benötigen wir die vollständigen Inhalte und ein Briefing in der Regel mindestens fünf Werktage vor dem geplanten Versandtermin. Die finale Freigabe sollte uns spätestens zwei Werktage vor dem Versand vorliegen. So bleibt genügend Zeit für die Umsetzung, Abstimmung und technische Prüfung. Bei umfangreicheren Newslettern oder zusätzlichen Korrekturschleifen kann ein längerer Vorlauf erforderlich sein.

rapidmail ermöglicht es uns, Newsletter effizient und ohne unnötige Komplexität zu erstellen und zu versenden. Die intuitive Oberfläche erleichtert die tägliche Arbeit, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten sorgen für professionelle Ergebnisse und Prüfungen vor dem Versand reduzieren mögliche Fehler. Gleichzeitig erfüllt rapidmail als “Made in Germany” hohe Anforderungen an Datenschutz und Zustellqualität – eine Kombination, die sich für uns seit vielen Jahren bewährt hat. Lassen Sie sich selbst von rapidmail überzeugen: Jetzt kostenlosen Account erstellen!

Die Zustellbarkeit ist entscheidend für den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagnen. Wir beraten und unterstützen Sie bei der korrekten Konfiguration wichtiger Domain-Einträge wie SPF, DKIM und DMARC. Zudem nutzen wir technische Konfigurationsmöglichkeitenn nach Best Practices, um Spam-Einstufungen zu vermeiden und die Reputation Ihrer Absender-Domain zu stärken.

Mit rapidmail lassen sich zahlreiche wiederkehrende Kommunikationsprozesse automatisieren. Wir richten beispielsweise Willkommensserien für neue Abonnentinnen und Abonnenten, Terminerinnerungen und Follow-up-E-Mails ein. Auch Transaktionsmails – etwa Registrierungs-, Bestell- oder Versandbestätigungen – können automatisiert versendet werden. So sparen Sie Zeit, reduzieren manuellen Aufwand und sorgen für eine verlässliche Kommunikation mit Ihren Kundinnen und Kunden.

rapidmail stellt nach jedem Versand detaillierte und übersichtliche Statistiken und KPIs (wie Öffnungs-, Klickraten oder Bounces) bereit. Diese sind für Sie jederzeit direkt im Account oder per Statistiklink abrufbar. Da dieser Bereich erfahrungsgemäß nicht selten Überforderung auslöst, übernehmen wir auf Nachfrage gerne auch die tiefergehende Analyse dieser Kennzahlen. Dabei destillieren wir die wichtigsten Erkenntnisse, um Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen mitzugeben.

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