ILIAS‑Version: flexibel
ZertifikatsMailing
Automatisierter Versand von Lernerfolgszertifikaten
Mit dem Business-Add-on ZertifikatsMailing lässt sich der automatisierte Versand von Zertifikaten als PDF-Anhang per E-Mail steuern, beispielsweise für Kurs- oder Testzertifikate. Die zentrale Aktivierung sowie die Empfängerkonfiguration erfolgen über die Plugin-Verwaltung. Das Add-on unterstützt alle im ILIAS-Standard vorhandenen Lernerfolgszertifikate.
Wie funktioniert es in der Praxis?
Der Zertifikatsversand kann sowohl an globale als auch an lernerspezifische E-Mail-Empfänger erfolgen. Es lassen sich mehrere Empfängerkreise gleichzeitig definieren:
- Lernende: Das Zertifikat wird automatisch an die in den Stammdaten des Lernenden hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
- Vorgesetzte: Zur Abbildung hierarchischer Strukturen können ILIAS- oder Databay-Organisationseinheiten genutzt werden. Das Add-on erkennt die zugrundeliegende Organisationsstruktur und sendet das Zertifikat an die jeweilige vorgesetzte Person des Zertifikatserwerbers.
- Globale Empfänger: Eine oder mehrere zentrale E-Mail-Adressen – z. B. Funktionspostfächer von Personal- oder Complianceabteilungen – können festgelegt werden, um jedes neu ausgestellte Zertifikat automatisch zu erhalten.
- Kategoriespezifische Empfänger: ILIAS-Kategorien werden durch das Add-on um die Möglichkeit ergänzt, eigene E-Mail-Adressen für den Zertifikatsversand zu definieren. Wird ein Zertifikat innerhalb einer solchen Kategorie erworben, erfolgt der Versand an die dort hinterlegten Empfänger.
- Benutzerdefinierte Empfänger: Zertifikate können auch an E-Mail-Adressen versendet werden, die in einem benutzerdefinierten Feld in den Benutzerdaten hinterlegt sind – beispielsweise an eine persönliche oder externe Adresse.
Technische Details
- Kompatibel mit aktuellen ILIAS‑Releases
- Fortlaufend gepflegt und an neue ILIAS‑Versionen angepasst
- Bereitstellung passend zu Ihrer eingesetzten ILIAS‑Version
Key-Features
- Automatisierter Email-Versand von Zertifikaten
- Flexible Empfängerkonfiguration
- Unterstützung aller ILIAS-Standardzertifikate
Kosten & Fortentwicklung
Der Vertrieb erfolgt lizenzbasiert. In einem Beratungsgespräch klären wir Ihren Bedarf, identifizieren passende Add-ons und erstellen ein auf Ihre ILIAS‑Umgebung zugeschnittenes Angebot. Erweiterungen sowie individuelle Anpassungen des Add-ons sind ebenfalls möglich.
Anwendungsbeispiel:
Herr Schmidt ist Weiterbildungskoordinator. Bisher sendete er Zertifikate manuell an Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR. Doch dank des Business-Add-on ZertifikatsMailing erfolgt jetzt alles automatisch. Er legt einmal in ILIAS fest, wer die Zertifikate erhält. Egal ob Teilnehmer, Abteilungsleiter oder HR, alle bekommen sofort und automatisch die Zertifikate per E-Mail. So spart Herr Schmidt viel Zeit und die Weiterbildung im Unternehmen wird effizienter.
Alle Vorteile auf einen Blick
- Zeitersparnis durch automatisierten Zertifikatsversand
- Individuell festlegbarer Empfängerkreis
- Effizienzsteigerung in Weiterbildungsmaßnahmen