ILIAS‑Version: flexibel
Reporting in Unternehmen
Mit dem „Reporting Add-on“ erweitern Sie ILIAS um zielgruppengerechte Reports für den Unternehmenskontext und lösen damit ein typisches Problem: Lernstands-Reporting ist in ILIAS häufig an Kursrollen gebunden, während in Unternehmen oftmals Führungskräfte und Stabsstellen Einblicke entlang der Organisationsstruktur benötigen – unabhängig von der Kursadministration. Das Business Add-on liefert dafür passgenaue Auswertungen nach Organisationseinheiten, Rollen und Verantwortlichkeiten.
Wie funktioniert es in der Praxis?
Damit Berichtswesen im Unternehmenskontext funktioniert, braucht ILIAS zunächst eine abbildbare Organisationsstruktur. Diese Organisationsdaten (z. B. Bereiche, Abteilungen oder Teams) werden in ILIAS hinterlegt und bilden die Grundlage dafür, dass Auswertungen später nicht nur kursbezogen, sondern entlang von Zuständigkeiten und Hierarchien eines Unternehmens möglich sind.
Im nächsten Schritt wird die Struktur bequem aus bestehenden Systemen übernommen: Die Daten lassen sich per Active-Directory-(AD)-Import oder über Exportdateien aus der HR-Software in ILIAS integrieren. So bleibt die Zuordnung von Mitarbeitenden zu Organisationseinheiten konsistent, ohne dass sie manuell nachgepflegt werden muss.
Auf dieser Basis werden anschließend zielgruppenspezifische Berichte erstellt – abgestimmt auf Rollen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen. Je nach Bedarf können Reports pro Mitarbeitendem, bezogen auf einzelne Kurse oder aggregiert nach Organisationseinheiten erzeugt werden. Führungskräfte erhalten damit verdichtete Übersichten für ihren Bereich, während zuständige Stellen bei Bedarf in Details gehen können.
Für wiederkehrende Anforderungen stehen in Kombination mit weiteren Business Add-ons (z. B. Pflichtkursmonitoring), standardisierte Berichtsvorlagen zur Verfügung. Diese ermöglichen u. a. Auswertungen zu Zertifizierungsphasen, Erfolgsquoten und Kursbeteiligungen – auch aggregiert nach Organisationseinheiten. Darüber hinaus können maßgeschneiderte Berichte erstellt werden, etwa um neben Lernständen auch Systemstatistiken wie Kursnutzung, Sitzungsdauer oder Moduldurchläufe auszuwerten. Die Ergebnisse werden übersichtlich tabellarisch und grafisch dargestellt und können für Weiterverarbeitung und Detailanalysen exportiert werden.
Technische Details
- Kompatibel mit aktuellen ILIAS‑Releases
- Fortlaufend gepflegt und an neue ILIAS‑Versionen angepasst
- Bereitstellung passend zu Ihrer eingesetzten ILIAS‑Version
Key-Features
- Reporting entlang der Organisationsstruktur
- Zielgruppenspezifische und maßgeschneiderte Berichte
- Standardisierte Berichtsvorlagen
- Organisationsdaten-Import
(via AD oder HR-System) - Tabellarische und grafische Darstellung von Ergebnissen
- Export zur Weiterverarbeitung und Analyse
Kosten & Fortentwicklung
Der Vertrieb erfolgt lizenzbasiert. In einem Beratungsgespräch klären wir Ihren Bedarf, identifizieren passende Add-ons und erstellen ein auf Ihre ILIAS‑Umgebung zugeschnittenes Angebot. Erweiterungen sowie individuelle Anpassungen des Add-ons sind ebenfalls möglich.
Anwendungsbeispiel:
Herr Müller arbeitet in einer Stabsstelle und soll der Geschäftsleitung regelmäßig zeigen, wie der Stand von Pflichtschulungen in den einzelnen Bereichen ist. In der Praxis war das bisher aufwendig, weil Reporting in ILIAS häufig an Kursrollen gebunden ist und Führungskräfte dafür Kursrechte bräuchten, die sie nicht erhalten sollen.
Mit dem Reporting Add-on importiert die Institution die Organisationsstruktur automatisch aus dem HR-System. Herr Müller erstellt anschließend Berichte entlang der Organisationseinheiten: Für Bereichsleitungen liefert er eine übersichtliche Auswertung je Abteilung, bei Bedarf kann er bis auf einzelne Mitarbeitende oder konkrete Kurse herunterbrechen. Die Ergebnisse exportiert er für die interne Weiterverarbeitung und nutzt sie als Grundlage für Entscheidungen und Nachsteuerung – ohne Kursadministrationsrechte verteilen zu müssen.
Alle Vorteile auf einen Blick
- Klare Zuständigkeiten ohne zusätzliche Kursadministrationsrechte
- Geringeres Fehlerrisiko durch automatisierte Reports
- Frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf in Teams & Bereichen
- Zuverlässige Kennzahlen durch aktuelle Organisationsdaten
- Einfachere Compliance- und Auditnachweise
- Zeitersparnis im Tagesgeschäft dank Berichtsvorlagen