Zertifikatsmailing mit ILIAS

Automatisierter Zertifikatsversand

Das Business Add-on Zertifikatsmailing ermöglicht die Steuerung eines automatisierten Zertifikatsversands als PDF-Anhänge (z.B. für Kurs- und Testzertifikate) per E-Mail. Über die Plugin-Verwaltung werden der Zertifikatsversand zentral aktiviert und die gewünschten Empfänger definiert. Der Versand wird für alle im ILIAS-Standard vorhandenen Lernerfolgszertifikate unterstützt.

Empfänger der Zertifikate

Lerner:

Der Lerner selber erhält die E-Mail an die in seinen Stammdaten hinterlegte E-Mail-Adresse.

Vorgesetzte:

Um die hierarchische Struktur und die jeweiligen Weisungsverhältnisse in Unternehmen
abzubilden, können ILIAS oder Databay Organisationseinheiten eingesetzt werden. Das Zertifikatsmailing erkennt die zugrundeliegende Organisationsstruktur und kann das Zertifikat an den oder die jeweiligen Vorgesetzte(n) des Zertifikatserwerbers versenden.

Flexible Konfiguration von Empfängerlisten

Die Zustellung der Zertifikatsmails kann sowohl an global einheitliche als auch lernerspezifische
E-Mail-Empfänger erfolgen. Hierbei können auch verschiedene Empfänger gleichzeitig definiert werden:

Globale Empfänger

Im Add-on können eine oder mehrere Mailadressen eingetragen werden, welche jedes neu erworbene Zertifikat in ILIAS per Mail erhalten. Typische globale Mailempfänger können z.B. Funktionspostfächer innerhalb von Personal- oder Complianceabteilungen in Unternehmen sein.

Kategoriespezifische Empfänger

Durch das Add-on werden ILIAS-Kategorien um die Option erweitert, E-Mail-Adressen für den Zertifikatsversand zu definieren. Werden Zertifikate an Lernobjekten innerhalb einer solchen Kategorie erworben, so erfolgt bei Aktivierung der Option „kategoriespezifischer Empfänger“ ein Versand entsprechend.

Benutzerdefinierte Zertifikatsempfänger

Das Zertifikatsmailing kann Mailadressen zur Zertifikatsweiterleitung aus einem benutzerdefinierten Feld heranziehen. Ist in den Benutzerdaten des Zertifikatserwerbers in dem dafür definierten Feld eine Mailadresse eingetragen, so wird das Zertifikat an diese Mailadresse versendet.