Ab ILIAS 7.x
Mehr Möglichkeiten beim Export von ILIAS-Tests
Die Erweiterung "TestArchiveCreator" erweitert den ILIAS-Testexport um einen vollständig konfigurierbaren Archiv-Export. Es wird ein ZIP mit Fragen inklusive Musterlösungen, Test- und Servermetadaten sowie Teilnehmendeninformationen einschließlich Matrikelnummern und Logdaten erstellt. Datenschutz, Berechtigungen und Zeitplanung lassen sich präzise steuern, und die Ausgaben stehen als HTML-, CSV- und Excel-Dateien bereit.
Wie funktioniert es in der Praxis?
Plugin-Konfiguration
In der Plugin-Administration wird global festgelegt, welche Daten grundsätzlich exportiert werden dürfen (z. B. Fragen mit Musterlösungen, Ergebnisse, Matrikelnummern, Logfiles) und wer exportieren darf. So lassen sich die benötigten Daten gezielt aktivieren.
Exportdatei erzeugt
Mit Klick auf “Erstellen” erzeugt das Plugin ein ZIP-Archiv. Große Exporte können zeitgesteuert per Cronjob erstellt werden, um Lastspitzen zu vermeiden. Die Dateien liegen im geschützten ILIAS-Verzeichnis und können von berechtigten Stellen direkt übernommen oder automatisiert weiterverarbeitet werden. Wird zusätzlich das Plugin für das Prüfungsereignis-Protokoll genutzt, kann dessen Protokoll optional in den Export einfließen. So erhalten Sie einen vollständigen, revisionssicheren Nachweis Ihrer Prüfungen.
Vielfältigkeit & Kontrolle
Das konfigurierbare ZIP‑Archiv besteht aus allen Test‑, Fragen‑ und Teilnahmedaten bei voller Kontrolle über Datenschutz, Berechtigungen und Zeitplanung – bereitgestellt als HTML‑, CSV‑ und Excel‑Dateien.
Technische Details
- Ab ILIAS 7.x
- Automatisierte Exporterstellung über ILIAS‑Cronjob‑Integration
- Strukturierter ZIP‑Export mit standardisierten, weiterverarbeitbaren Datenformaten (HTML, CSV, XLSX)
- Zum GitHub-Projekt
Key-Features
- Vollständiger & umfassender Test-Export als ZIP-Archiv
- Individuell konfigurierbare Dateninhalte
- Datenschutzfreundliche Steuerung
- Automatisierte Archivierung über Cronjob
- Integration von Prüfungsprotokollen
- Übersichtliche Struktur und Formatvielfalt
Kosten & Fortentwicklung
Dieses PlugIn steht als Open-Source-Erweiterung für ILIAS lizenzkostenfrei zur Verfügung. Für eine Erweiterung des PlugIns oder die Bereitstellung für eine höhere ILIAS-Version sprechen Sie uns gern an.
Anwendungsbeispiel:
Frau Schneider verantwortet an ihrer Fakultät die Prüfungsarchivierung. Nach jeder Klausur musste sie bisher die Testergebnisse, Fragen und Logdaten manuell zusammentragen, aufbereiten und anschließend als ZIP oder Excel weitergeben – ein fehleranfälliger und zeitintensiver Prozess.
Mit dem TestArchiveCreator läuft das nun automatisiert ab: Sie wählt die benötigten Daten , etwa Bewertungen, Matrikelnummern und Logfiles, startet den Export direkt im Testobjekt und erhält ein vollständiges, strukturiertes ZIP‑Archiv mit HTML‑Übersicht, CSV‑ und Excel‑Tabellen. Sensible Inhalte werden nur einbezogen, wenn sie zuvor in der Plugin‑Administration freigegeben wurden. Große Archivierungen plant sie bequem als Cronjob, sodass sie nachts erzeugt werden.
Alle Vorteile auf einen Blick
- Automatisierter Prüfungs‑Export für vollständige,
strukturierte Archive - Revisionssichere Prüfungsdokumentation
- Flexible Konfiguration und zeitgesteuerte Archiverstellung
- Vielfältige Ausgabeformate für Analyse und Weiterverarbeitung
Mitmachen & Expertise teilen
Für kommende ILIAS‑Versionen (ab Version 10) freuen wir uns über Ihre Unterstützung.
