Ab ILIAS 9.x
Abfrage des Urheberrechts
Täglich werden unzählige Dateien auf Lernplattformen hochgeladen – häufig ohne Bewusstsein für mögliche Urheberrechtsrisiken. Genau hier setzt das Plugin “FileUploadCopyrightConfirmation” an: Es erweitert den Datei-Upload Ihrer ILIAS-Plattform um eine verbindliche Urheberrechtsbestätigung. Beim Hochladen werden Nutzer aktiv daran erinnert, nur Materialien zu verwenden, deren Nutzung rechtlich zulässig ist. So entsteht mit minimalem Aufwand ein klares Bewusstsein für Verantwortung im Umgang mit digitalen Lehr- und Lernmedien.
Wie funktioniert es in der Praxis?
Bei jedem Datei-Upload blendet das Plugin einen zusätzlichen Hinweis mit Checkbox ein, in dem die Rahmenbedingungen zum Urheberrecht genannt werden. Dies führt dazu, dass Dateien nicht hochgeladen werden können, ohne eine solche Zustimmung zu geben. Anwendern wird auf diesem Weg unter Nennung der Rahmenbedingungen eine explizite Bestätigung abverlangt. Nach der Bestätigung läuft der Upload wie gewohnt weiter und es werden keine weiteren Schritte verändert. Damit wird sichergestellt, dass jeder Upload erst nach eigener Urheberrechtsprüfung und aktiver Zustimmung erfolgt – klar und verbindlich im Prozess verankert.
Da in ILIAS verschiedene Bereiche für den Datei-Upload existieren, kann die Checkbox je nach Bereich unterschiedlich eingebunden und gestaltet sein. Unabhängig davon bleibt der angezeigte Hinweis derselbe. Zudem sind die Formulierungen des Copyright-Hinweises über Sprachvariablen anpassbar. Dadurch bleibt der Hinweis in allen Upload-Dialogen konsistent und kann institutionell passend formuliert werden. Es werden außerdem keine zusätzlichen Daten gespeichert, da die Zustimmung zu den Bedingungen nicht geloggt wird, so bleiben diesbezügliche Datenschutzprobleme erspart.
Technische Details
- Ab ILIAS 9.x *
- Zum GitHub-Projekt
*Für weitere ILIAS-Versionen (≥ ILIAS 10) wird noch Unterstützung zur Herstellung der Kompatibilität gesucht. Melden Sie sich gerne bei Interesse.
Key-Features
- Datei-Upload mit verpflichtender Urheberrechtsabfrage
- Abfrage erfolgt per Checkbox
- Einheitlicher Hinweistext in allen Upload-Dialogen (systemweit)
- Copyright-Hinweis über Sprachvariablen anpassbar
- Upload-Prozess bleibt nach Bestätigung unverändert
Kosten & Fortentwicklung
Dieses PlugIn steht als Open-Source-Erweiterung für ILIAS lizenzkostenfrei zur Verfügung. Für eine Erweiterung des PlugIns oder die Bereitstellung für eine höhere ILIAS-Version sprechen Sie uns gern an.
Anwendungsbeispiel:
Herr Müller, Fachbereichsleiter an einer Hochschule, stellt fest, dass sein Team beim Hochladen von Lehr- und Lernmaterialien oft willkürlich mit Dateien umgeht: Quellen werden nicht immer geprüft, Lizenzen sind teils unklar. Um das Verantwortungsbewusstsein zu schärfen, führt er das Plugin “FileUploadCopyrightConfirmation” in seiner Institution ein.
Fortan erscheint bei jedem Datei-Upload ein Copyright-Hinweis mit einer Checkbox – der Upload ist somit erst nach aktiver Zustimmung möglich. Den Hinweistext passt Herr Müller über Sprachvariablen an und ergänzt konkrete Leitlinien wie „Nur Materialien mit Nutzungsrecht hochladen“ und „Quelle angeben/Lizenz prüfen“. Unabhängig von der jeweiligen Upload-Variante bleibt der Copyright-Hinweis über alle Upload-Dialoge hinweg einheitlich. Für die Mitarbeitenden und Lehrenden ändert sich am Ablauf sonst nichts: Häkchen setzen und der Upload läuft wie gewohnt weiter.
Alle Vorteile auf einen Blick
- Verbindliche Urheberrechtsbestätigung schafft Verantwortungsbewusstsein mit minimalem Aufwand
- Einheitlicher Hinweis- und Bestätigungsschritt über alle Datei-Uploads hinweg
- Individualisierung des Copyright-Hinweises dank Sprachvariablen
- Nahtloser Ablauf für Nutzende nach der Bestätigung
- Datenschutzfreundliche Nutzung, da keine zusätzlichen Daten zur Zustimmung gespeichert werden