Ab ILIAS 7.x
Automatisierte Kursverwaltung durch HISinOne
Die Anbindung von “HISinOne” an ILIAS ermöglicht die automatische Übernahme von Veranstaltungs‑ und Teilnehmerdaten direkt aus dem Campusmanagementsystem. Über den HISinOne Proxy und die ECS‑Schnittstelle von ILIAS werden Kurse semesteraktuell erstellt, zugewiesen und synchronisiert – ohne manuelle Pflege. So profitieren Lehrende, Verwaltung und Studierende von klaren Strukturen und durchgängigen, automatisierten Prozessen innerhalb der Lernplattform.
Wie funktioniert es in der Praxis?
Plugin-Konfiguration
Damit die Synchronisierung reibungslos funktioniert, wird wird in ILIAS die ECS‑Schnittstelle entsprechend konfiguriert. Darüber erfolgt der Datenaustausch zwischen HISinOne Proxy und ILIAS. So bleibt ILIAS automatisch auf dem aktuellen Stand der HISinOne‑Datenstruktur.
Rollenzuordnung
In HISinOne werden zentral alle relevanten Daten zu einer Lehrveranstaltung gepflegt – von der Veranstaltungsorganisation über die verantwortlichen Lehrenden bis hin zu den angemeldeten Studierenden. Diese Informationen werden über HISinOne Proxy und die ECS‑Schnittstelle automatisch mit ILIAS synchronisiert. Der Proxy fungiert dabei als Middleware: Er ruft die semesterbezogenen Daten aus HISinOne ab, bereitet sie auf und überträgt sie an ILIAS.
Kurszuordnung
Auf Grundlage der in HISinOne hinterlegten Daten entstehen über den HISinOne Proxy automatisch die passenden Kurse, Gruppen und Teilnehmendenzuordnungen in ILIAS. Alle Veranstaltungen, die in HISinOne mit einem externen System versehen sind, werden werden als Kurse/Gruppen semesteraktuell erstellt, synchronisiert und den richtigen Lehrenden und Studierenden zugewiesen.
Änderungen oder Neuanmeldungen in HISinOne werden regelmäßig abgeglichen, sodass die Kursstrukturen in ILIAS jederzeit aktuell bleiben.
Wichtig: Es findet keine Übertragung von Änderungen in ILIAS in Richtung HISinOne statt. Werden Teilnehmende in ILIAS hinzugefügt, erscheinen sie daher nicht später auch in HISinOne. Daher gilt die Regel, dass HISinOne das führende System ist.
Technische Details
- Ab ILIAS 7.x
- Automatische Synchronisierung
- Zentrale Steuerung über ECS‑Schnittstelle
- Zum GitHub-Projekt
Key-Features
- Rollen- und Kurszuordnung möglich
- Minimierter Administrationsaufwand
- Automatische Kurs- und Teilnehmendenerstellung
- Zugang zum ILIAS-Kurs für zugelassene Teilnehmende
Kosten & Fortentwicklung
Diese Schnittstelle steht als Open-Source-Erweiterung für ILIAS lizenzkostenfrei zur Verfügung. Für eine Erweiterung der Schnittstelle oder die Bereitstellung für eine höhere ILIAS-Version sprechen Sie uns gern an.
Anwendungsbeispiel:
Frau Schneider erstellt im Sommersemester eine neue Lehrveranstaltung in HISinOne. Kurz darauf erscheint automatisch der zugehörige Kursraum in ILIAS – vollständig mit den richtigen Teilnehmenden und Dozierenden. Sie lädt nur noch die Kursunterlagen hoch, während Studierende sofort Zugang erhalten. Änderungen in HISinOne, etwa neue Zulassungen, werden automatisch nach ILIAS übertragen.
Alle Vorteile auf einen Blick
- Reduzierter Administrationsaufwand
- Automatische Kurs- und Teilnehmendenerstellung
- Rollen- und Kurszuordnung möglich
- Zentrale Steuerung über die ECS‑Schnittstelle
- Automatische Synchronisierung