Ab ILIAS 5.4
Lernstandsexport aus ILIAS
Lernfortschrittsdaten einfach, sicher und systemübergreifend nutzen: Sie möchten Lernergebnisse und Fortschrittsdaten aus ILIAS auch außerhalb der Plattform nutzen – z.B. in Ihrem HR- oder Talentmanagement-System? Unsere Lernstandsexport-Erweiterung macht es möglich. Mit dem CronHook-Plugin exportieren Sie Lernstände automatisiert und passgenau in Drittsysteme – für ein modernes, systemübergreifendes Qualifikationsmanagement.
Wie funktioniert es in der Praxis?
Zunächst werden die Anforderungen für den gewünschten Export aus ILIAS heraus gemeinsam geklärt. Auf dieser Basis konfigurieren wir einmalig die Exportlogik, d.h. welche Kurse, Lernstatus, Zeiträume und Attribute berücksichtigt werden. Optional werden auch Credit Points für Kurse oder Module in die Auswahl eingeschlossen.
Anschließend werden die benötigten Datenformate (z. B. CSV, XML) sowie das Zielsystem (z. B. SAP, Cornerstone, Personio oder XM-/BI‑Schnittstellen) festgelegt. Die Übertragung wird gesichert über HTTPS-Verschlüsselung, mit Authentifizierung und Rollenrechten eingerichtet. Ein CronJob startet den Export immer in festgelegten Intervallen, sodass das Zielsystem regelmäßig aktualisierte Lernstände und Statusmeldungen erhält.
Hinweis: Die Architektur des Plugins bleibt auch nach der ersten Konfiguration erweiterbar, sodass sich bei Bedarf zusätzliche Formate oder Zielsysteme problemlos integrieren lassen.
Im Betrieb nimmt das HR- oder Talentmanagement-System die Daten entgegen und ordnet sie den richtigen Personen und Organisationseinheiten zu. Nutzerprofile werden mit Lernstandsdaten und den Credit Points aktualisiert. Auf Dashboards und in Reports des Zielsystems werden Fortschritt, Quoten, Fälligkeiten sowie Bestehens- und Nichtbestehensraten aufbereitet. Für das Compliance‑Monitoring werden unter anderem Fristen und Pflichtschulungen geprüft und offene Anforderungen nachverfolgt.
Technische Details
- Ab ILIAS 5.4 einsetzbar
- Unterstützte Datenformate:
CSV, XML u.v.m.
Wir setzen das Plugin “CronHook” projektspezifisch um und passen den Export an Ihre Anforderungen an.
Key-Features
- Automatisierter Export von Lernständen via CronJob
- Direkte Anbindung an HR‑Tools (z. B. SAP, Cornerstone, Personio) oder XM‑/BI‑Schnittstellen
- Flexible Exportkonfiguration: Kursauswahl, Lernstatus, Zeitraum, individuelle Attribute
- Sichere Datenübertragung:
Unterstützt HTTPS‑Transfer, Authentifizierung und rollenbasierte Berechtigungen - Optional: Export von Credit Points
Kosten & Fortentwicklung
Für die Bereitstellung, Konfiguration und Erweiterung des Plugins kontaktieren Sie uns gerne.
Anwendungsbeispiel:
Herr Müller verantwortet in seiner Institution die Überwachung von Pflichtschulungen und muss Lernstände regelmäßig im HR‑System sichtbar machen, um Compliance zu prüfen. Ohne standardisierten Export ist die Datenübergabe aufwendig und fehleranfällig. Die Entwickler der Databay AG richten einmalig die Exportlogik nach den Vorgaben der Institution ein, bestimmen Format und Zielsystem und konfigurieren die Ausführung per CronJob. Die Übergabe der Lernstände wird dank des Plugins “CronHook” somit automatisiert und für das spezifische Szenario standardisiert – der manuelle Aufwand für wiederkehrende Exporte fällt weg. So kann Herr Müller im HR‑System auf verlässliche, regelmäßig aktualisierte Daten zugreifen und Compliance nachvollziehbar prüfen.
Alle Vorteile auf einen Blick
- Automatisierte Export- und Übertragungsprozesse
- Exportkonfigurationen sind exakt an Ihre Anforderungen angepasst
- Lernstandsdaten können systemübergreifend genutzt werden
- Fortschrittskontrolle und Statusmeldungen direkt im Drittsystem
- Erweiterbare Plugin-Architektur, dank unserer ILIAS-Experten