Compliance mit ILIAS

Das Compliance Business Add-on ermöglicht die Einhaltung gesetzlicher oder selbst gesetzter Standards durch die Überwachung in diesem Sinne verpflichtender E-Learning-Kurse. Die Steuerung der E-Learning-Aktivitäten der LMS-Nutzer erfolgt über Erinnerungsfunktionalitäten und Eskalationsmanagement, so dass die Lerninhalte sicher und verlässlich über ILIAS vermittelt werden können.

Unkomplizierte Einrichtung

Nach Aktivierung des Add-ons für eine ILIAS-Plattform kann Compliance als charakterisierendes Merkmal einem Standard-ILIAS-Kurs zugefügt werden. Für diesen Kurs können dann verschiedene Compliance-Einstellungen vorgenommen werden. Grundlegend festgelegt wird zunächst, wie lange die Kursmitglieder Zeit erhalten, den Kurs zu absolvieren. Dies passiert über Einstellungen zur Lerndauer. Ebenso kann definiert werden, ob der Kurs einmalig oder periodisch wiederkehrend zu absolvieren  ist. Bei einem periodisch wiederkehrenden Kurs kann der Abstand zwischen Lernphasen noch über die Einstellungen zur Dauer der Ruhephase festgelegt werden. Nach Abschluss eines Compliance-Kurses erhalten die Mitarbeiter ein Zertifikat, das für einen definierten Zeitraum gültig ist und als PDF ausgegeben wird.

Flexible Konfiguration

Mit Hilfe des Compliance Business Add-ons können die Lernzeiträume flexibel an den jeweiligen Bedarf angepasst werden:

  • Lerndauer: Zeitdauer, in welcher die Kursmitglieder den Kurs absolviert haben müssen

  • Ruhephase: Abstand zwischen den Lernphasen eines Kurses

  • Wiederholung: ein Kurs kann einmalig oder periodisch wiederkehrend absolviert werden

Zusätzlich kann nach Absolvieren eines Kurses ein frei konfigurierbares Zertifikat ausgestellt werden. Die Gültigkeit des Zertifikats beginnt jeweils mit dem erfolgreichen Abschluss der Lernphase und kann durch erneutes Absolvieren des Kurses erneuert werden.

 

Automatische Erinnerungen

Das Compliance Business Add-On ermöglicht den automatisierten Versand von Emails zur Einladung und Erinnerung der Kursteilnehmer sowie zum Abschluss des Kurses. Diese Emails können bedarfsgerecht in Hinblick auf Text und Versandzeitpunkt konfiguriert werden. Bei Verwendung des kostenlosen ILIAS-Plugins „Organisationseinheiten“ ist zusätzlich eine Eskalation der Erinnerungen an Vorgesetzte möglich.